9 décembre 2025

Facturation électronique : une réforme majeure qui concerne toutes les entreprises

Après plusieurs reports, son entrée en vigueur approche à grands pas. Et contrairement aux idées reçues, même les entreprises en franchise de TVA devront s’y conformer. Cette réforme marque un véritable tournant dans les pratiques de facturation.

Qu’est-ce qu’une vraie facture électronique ?

Une facture électronique ne correspond pas à un simple document PDF envoyé par mail. Il s’agit d’une facture émise, transmise et reçue via un système sécurisé utilisant des données structurées et normalisées.

Ce système garantit :

• L’authenticité de l’émetteur
• L’intégrité des données
• La lisibilité dans le temps
• Les factures créées sur Word, Excel, ou les factures scannées ne seront donc plus conformes à la réglementation.

Qui est réellement concerné par la réforme ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées par la facturation électronique :

• Grandes entreprises
• PME
• TPE
• Micro-entrepreneurs
• Professions libérales
• Artistes-auteurs
• Même les entreprises qui bénéficient de la franchise en base de TVA sont considérées comme assujetties non redevables. Elles auront donc l’obligation d’utiliser la facturation électronique.

Le calendrier officiel de mise en place

Le déploiement se fera de manière progressive :

1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire

1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME, TPE et micro-entrepreneurs

En revanche, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques dès 2026. 

Le passage obligatoire par une plateforme agréée

Avec cette réforme, l’envoi de factures par mail va disparaître. Toutes les factures devront transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’administration.

Ces plateformes permettront :

• La transmission sécurisée des factures
• Le contrôle de conformité
• La transmission automatique des données à l’administration fiscale

Ce nouveau fonctionnement engendrera également un coût, puisque ces plateformes seront gérées par des opérateurs privés.

Quelles conséquences pour les entrepreneurs ?

La facturation électronique va modifier durablement l’organisation administrative :

Changement ou mise à jour des logiciels

Nouvelle façon de transmettre les factures

Adaptation des process internes

Coût supplémentaire lié aux outils

Montée en compétence sur les nouveaux usages

Pour beaucoup d’entrepreneurs, cela représente un véritable changement dans les habitudes quotidiennes.

Pourquoi cette réforme est mise en place ?

Cette réforme vise plusieurs objectifs :

• Lutter contre la fraude à la TVA
• Simplifier les déclarations fiscales à moyen terme
• Automatiser les contrôles
• Moderniser les échanges entre entreprises

Même si elle implique des contraintes, elle s’inscrit dans une logique de transformation numérique globale. 

L’accompagnement d’Alsace Administratif pour une transition en toute sérénité

Face à cette réforme, beaucoup d’entrepreneurs se sentent perdus face aux choix des outils, aux obligations techniques et aux changements à venir. C’est justement dans ce contexte qu’Alsace Administratif intervient comme un véritable partenaire de confiance.

L’objectif n’est pas seulement de parler de facturation, mais d’accompagner chaque entreprise dans l’organisation complète de sa gestion administrative. Choix du logiciel, compréhension des obligations, structuration des process, suivi des flux, sécurisation des pratiques : tout est pensé pour que cette transition se fasse sans stress.

L’accompagnement est personnalisé, adapté à l’activité, au volume de facturation et au niveau d’autonomie de l’entrepreneur. L’idée est simple : permettre aux dirigeants de rester concentrés sur leur cœur de métier, pendant que l’administratif est correctement structuré.

Anticiper aujourd’hui permet d’éviter les blocages de demain.

Comment bien se préparer dès maintenant ?

Même si l’échéance peut sembler encore lointaine, il est fortement conseillé d’anticiper :

Vérifier la compatibilité de son logiciel actuel

Comprendre le fonctionnement des plateformes PDP

Mettre en place une facturation plus rigoureuse

Se faire accompagner pour éviter les erreurs

Plus on anticipe, plus la transition sera fluide.

Besoin d’être accompagné pour la facturation électronique ?

La facturation électronique ne s’improvise pas. Entre les obligations légales, le choix des outils et l’organisation interne, un accompagnement peut faire toute la différence.

Alsace Administratif vous accompagne pas à pas dans cette transition : diagnostic, organisation, choix des outils, mise en place des process et suivi administratif.

Contactez-nous dès maintenant pour anticiper sereinement cette réforme et sécuriser votre gestion administrative.